一、挂失与注销申请流程
当校园RFID电子标签出现遗失、损坏或车辆不再使用时,需及时办理挂失或注销手续,避免权限被滥用。
1.挂失流程(适用于标签遗失/损坏且车牌完好场景)
(1)申请人自行前往一站式服务中心交通岗领取《挂失证明》;
(2)携带证明前往所在单位(学院、部门),由辅导员(或部门负责人)签字并加盖单位公章;
(3)将盖章后的挂失证明、旧标签提交至一站式服务中心交通岗并现场出示本人身份证明(一卡通/学生证/工作证/身份证)进行核对,若旧标签未完全遗失需一并归还,确无实物的需说明情况;
(4)工作人员登记后,原标签权限自动失效,可按短信通知补领新标签。
2.注销流程(适用于车辆丢失、换车、离校等场景)
(1)申请人自行前往一站式服务中心交通岗领取《注销证明》;
(2)携带证明前往所在单位(学院、部门),由辅导员(或部门负责人)签字并加盖单位公章;后续若有新车需要申请电子标签,申请时需注意要上传本人名下的非机动车行驶证,并按正常申请流程重新申请;
(3)将盖章后的注销证明、旧标签提交至一站式服务中心交通岗并现场出示本人身份证明(一卡通/学生证/工作证/身份证)进行核对;
(4)工作人员核实后,注销原标签的校园通行权限,并撕毁留存旧标签,完成注销备案。
二、延毕及特殊情况的续期申请
当学籍或任职状态发生变更(如升学、延毕、退伍、五年制本科、续聘等),需及时办理电子标签续期手续,确保通行权限有效。
1.续期申请条件
(1)申请人仍具备校园合法身份(如延毕学生、退伍学生、五年制本科学生、续聘教职工);
(2)悬挂原正规车牌,车辆无违规未处理记录(如校园交通违章记录);
(3)原标签未注销,且车辆无改装、转卖等变更情况。
2.续期办理流程
准备材料:本人身份变更证明(如延毕审批表、退伍证明、五年制本科学生学生证、续聘合同)。
线下申报:自行前往一站式服务中心交通岗提交变更证明;工作人员核验身份及车辆信息后,工作人员登记标签的延长期限(学生续期一般至学业结束),之后申请人可按短信通知领取延长的新标签。
特殊情况:本校升学学生需更换标签(原标签自动失效),因学号变更需重新线上提交相关证件申请RFID电子标签。
3.未及时续期的处理
标签过期后通行权限自动暂停,车辆将无法入校;逾期3个月未续期的,原标签将被系统注销,需重新按相关申请流程办理。